Nove prijave za coworking Digitalne Dalmacije pristižu iz tjedna u tjedan, a s novim članovima dolaze i nove potrebe, prijedlozi i ideje. Upravo zato onboarding u Županijskom tehnološkom hubu Digitalna Dalmacija nije zamišljen samo kao upoznavanje novih članova s prostorom. To je prilika da upoznamo ljude koji u njega dolaze, čujemo što im treba i zajedno stvaramo uvjete u kojima će coworking ostati ugodno mjesto za rad, povezivanje i razvoj.
Gotovo dvije godine nakon otvaranja Huba na Splitu 3, coworking je postao jedan od njegovih najtraženijih sadržaja. Članovima je na raspolaganju besplatan prostor za rad svakim radnim danom od 9 do 19 sati, no ideja coworkinga Digitalne Dalmacije od početka je bila šira od osiguravanja stola, stolice i internetske veze.
Slušamo zajednicu i prema njezinim potrebama razvijamo prostor
Digitalna Dalmacija kroz svoje programe kontinuirano prati potrebe zajednice i promjene na tržištu kako bi razvijala edukacije, događanja i druge aktivnosti koje odgovaraju stvarnim potrebama ljudi. Isti princip primjenjujemo i na svakodnevni život u Hubu.
Ljudi koji svakodnevno rade iz coworkinga najbolje znaju što im odgovara, što im nedostaje i što bi prostor moglo učiniti još boljim. Razgovori s članovima, njihovi prijedlozi i onboarding novih korisnika zato su važan dio razvoja coworkinga.
Neke promjene mogu biti velike, neke vrlo jednostavne, ali zajedničko im je da nastaju iz stvarnih potreba ljudi koji prostor koriste.
Članovi su tražili udobnije stolice, mi smo ih poslušali
Dio naših članova u coworkingu provodi gotovo cijeli radni dan. Dolaze već od 9 sati ujutro, rade na vlastitim projektima i poslovima, održavaju sastanke, a usput upoznaju i druge ljude iz zajednice.
Upravo su oni među prijedlozima posebno istaknuli potrebu za udobnijim stolicama za višesatni rad.
Prijedlog smo pretvorili u konkretnu promjenu i coworking opremili novim stolicama. Prema prvim reakcijama članova, promjena je bila itekako dobrodošla.
Riječ je možda o samo jednom detalju u prostoru, ali on dobro pokazuje način na koji želimo razvijati Hub. Sve što svakodnevni rad naših članova može učiniti kvalitetnijim želimo čuti, razmotriti i, kada je moguće, pretvoriti u konkretnu promjenu.
Zagora dobiva novu ulogu
Druga potreba odnosila se na nešto sasvim svakodnevno: gdje napraviti pauzu, pojesti užinu ili kratko porazgovarati s kolegom, a pritom ne ometati ljude koji rade.
Uz glavnu kuhinju u coworkingu, željeli smo članovima omogućiti još jedan prostor upravo za takve trenutke. Dosadašnja konferencijska dvorana Zagora zato je prenamijenjena u novi prostor za odmor i druženje.
Ondje članovi mogu napraviti pauzu, pojesti, sjesti s kolegom iz coworkinga ili jednostavno nakratko odmaknuti od radnog mjesta.
Sastanci pritom ostaju važan dio svakodnevnog života Huba, a članovima su za njih i dalje na raspolaganju konferencijske dvorane Obala i More.
Onboarding nije samo upoznavanje s pravilima
Novi onboarding prilika je da članovima pokažemo sve što im je u prostoru dostupno, ali i da od samog početka postavimo način na koji želimo graditi zajednicu.
To uključuje i zajednička pravila korištenja coworkinga. Njihova svrha nije samo organizirati prostor, nego omogućiti da velik broj različitih ljudi može kvalitetno raditi na istome mjestu.
Ako nešto ne funkcionira ili postoji potreba koju još nismo prepoznali, želimo o tome razgovarati i zajedno pronaći rješenje. Članstvo u coworkingu pritom ne bi trebalo završiti dobivanjem mjesta za rad.
Više od ljudi za susjednim stolovima
Jedna od najvećih vrijednosti coworkinga upravo su ljudi koji u njemu rade. Netko razvija vlastiti proizvod, netko vodi tvrtku, radi za udaljeni tim, tek pokreće projekt ili traži ljude s kojima može razmijeniti iskustvo.
Važno nam je da ljudi koji svakodnevno rade stol do stola ne ostanu samo ljudi koji rade stol do stola.
Želimo stvarati prilike da se upoznaju, razgovaraju, razmijene znanja i iskustva te da iz tih susreta nastanu nove suradnje, projekti i ideje. Coworking zato promatramo kao dio šire zajednice Digitalne Dalmacije, a ne samo kao fizički prostor za rad.
Gotovo dvije godine poslije, prostor se i dalje mijenja
Od otvaranja Županijskog tehnološkog huba Digitalna Dalmacija prošle su gotovo dvije godine, ali prostor ne želimo promatrati kao nešto što je jednom završeno.
Novi članovi, nove potrebe i promjene u načinu rada znače da se i Hub mora nastaviti razvijati. Nove stolice i nova uloga Zagore samo su dva posljednja primjera toga procesa, dok sljedeće promjene ponovno mogu doći upravo od ljudi koji svakodnevno koriste prostor.
Prostor ne gradimo jednom i zauvijek. Razvijamo ga zajedno sa zajednicom kako bi coworking Digitalne Dalmacije i dalje bio njezin najdraži tehnološki kutak na Splitu 3.